Sabías qué…
CONGRESOS, FOROS
Y EVENTOS DE LA REGIÓN:
Los congresos son un tipo especial de reunión de AA. Normalmente son eventos de fin de semana. Los congresos y foros serán responsabilidad de cada una de las regiones. El custodio clase B, quien es el directo responsable, los delegados, y los coordinadores de área de cada región, son quienes constituyen la organización de los mismos. El custodio general del territorio donde pertenece la región, podrá pertenecer al comité ejecutivo del evento. Por lo general no se celebran reuniones regionales durante estos eventos, pero a veces se pueden efectuar justo antes o después. Existen guías de AA sobre eventos, disponibles en la OSG.
Área 3 Cali – Región D
Sabías cuáles son Los comités del congreso:
FINANZAS
Coordinador – Secretario – Tesorero
FUNCIONES
Elaborar Presupuesto. Manejar transacciones Bancarias. Llevar Contabilidad. Realizar y supervisar Contratos Realizar y supervisar Inscripciones. Presupuestar la Cena Bailable. Ubicar y contratar la Sede, Auditoría de Inscripciones
PROGRAMACIÓN
Coordinador
FUNCIONES
- Programación
- Papelería
- Recordatorio,
- Afiches, Escarapelas,
- Programas, Oradores, Coordinadores de mesa, Guías de Coordinación.
DIVULGACIÓN INTERNA (En el área)
Coordinador
FUNCIONES
Impulsar la motivación en comunidades e Instituciones (Al-Anón, Comunidades religiosas, Entidades Oficiales, NA, etc.,
Grupos, Medios de comunicación, Empresas, Distribuir Boletines, distribuir Invitaciones, diseñar los Protocolos..
DIVULGACIÓN EXTERNA (En la Región)
Coordinador
FUNCIONES
Impulsar la motivación en comunidades e Instituciones (Al-Anón, Comunidades religiosas, Entidades Oficiales, NA, etc.,
Grupos, Medios de comunicación, Empresas, Distribuir Boletines, distribuir Invitaciones, diseñar los Protocolos..
SECRETARÍA Y DOCUMENTACIÓN
Coordinador – Secretario – Tesorero
FUNCIONES
Elaborar Actas, Envíar Correspondencia, Archivos, Citaciones, Apoyar reuniones de Congreso y Precongreso, organizar el Notiboletín
RECURSOS VARIOS
Coordinador
FUNCIONES
Ubicar los hoteles, Cafetería, Averiguar sonido, transportes, Diseñar y ubicar las Pancartas, Seguridad y conformar el Puesto de Información.
COORDINADOR DE COMITÉ DE ÁREA
Coordinador
FUNCIONES
El Coordinador del Comité de Área donde se realiza el evento, tiene a su cargo la articulación de todos los comités.
COMITÉ DE TECNOLOGÍA
Coordinador
FUNCIONES
Aunque no está creado dentro de la estructura del congreso, es vital y transversal a todos lo comités. Se puede trabajar desde el comité de área si lo tiene o convocar a miembros conocedores del tema.
¿Por qué inscribirme
al Congreso?…
Por qué me debo inscribir
En alcohólicos anónimos todos debemos pagar la cuenta y en los congresos se deben sufragar todos los gastos
Por qué se debe inscribir mi grupo
A cada región se le asigna un aporte por eventos, este año la región D tiene asignado el valor de dicho aporte. Sin la contribución de los miembros y de los grupos es difícil cumplir con esta labor.
EL VALOR DE INSCRIPCIÓN
$ 150.000 Aporte miembros
$ 60.000 Aporte por grupo
Salón para las reuniones. Local para el acto social. Costos cena bailable de integración. Paquete de literatura y gastos de logística.
¿Sabías la importancia de un R.C.D?
EL R. C. D. del Grupo: “Representante del Comité de Divulgación”
- Se encargará de motivar la importancia del evento, tanto con la participación de cada uno, como con su propio aporte.
- De esta manera se establecerá un puente más directo entre el Comité de Divulgación del congreso y los miembros de su grupo, para facilitar una información más eficaz e inmediata.
- Su grupo estará haciendo parte activa del comité de divulgación o de cualquiera otro de los comités, llevando a los otros grupos la información del evento.
Este evento es responsabilidad de todos nosotros (Tradición 9)
